Guide de démarrage rapide
Créez votre première boîte à idées et commencez à recevoir des feedbacks en quelques minutes.
1 Créer votre première boîte
Rendez-vous sur votre tableau de bord et cliquez sur le bouton "Créer une boîte". Quelques éléments clés pour bien démarrer :
Choisir un nom clair et spécifique
Le nom de votre boîte doit immédiatement indiquer le sujet. Évitez les titres vagues.
"Amélioration des locaux", "Idées team building été 2026"
"Suggestions", "Boîte à idées", "Feedback"
Rédiger une description
Écrivez une brève description expliquant ce que vous recherchez. Plus le cadre est clair, plus les suggestions seront pertinentes.
Choisir la visibilité
Seul vous pouvez voir les suggestions. Idéal pour les sujets sensibles ou lorsque vous souhaitez modérer avant publication.
Les contributeurs peuvent voir les suggestions des autres. Favorise l'inspiration et évite les doublons.
Commencez par un thème précis plutôt qu'une boîte générique. Une boîte ciblée reçoit des suggestions plus concrètes et plus faciles à exploiter.
2 Partager le lien avec votre équipe
Chaque boîte dispose d'un lien unique et d'un QR code prêts à être partagés. Les contributeurs n'ont pas besoin de créer un compte : ils soumettent leur suggestion directement via le lien.
Canaux de diffusion
Envoyez le lien direct avec un message expliquant le contexte et l'objectif de la collecte.
Partagez dans les canaux pertinents pour toucher votre équipe là où elle communique déjà.
Imprimez et affichez le QR code dans la salle de pause, l'entrée, ou la salle de réunion. Idéal pour capter les idées spontanées.
Accompagnez toujours le lien d'un bref message expliquant pourquoi vous collectez des feedbacks. Les gens participent davantage quand ils comprennent l'objectif et l'impact de leur contribution.
3 Recevoir et gérer les suggestions
Toutes les suggestions arrivent directement dans votre tableau de bord. Cliquez sur une boîte pour voir l'ensemble des suggestions reçues.
Consulter les suggestions
Chaque suggestion affiche son contenu, sa catégorie et sa date de soumission. Toutes les suggestions sont anonymes : vous recevez les idées sans savoir qui les a envoyées, ce qui garantit des retours sincères.
Votes sur les boîtes publiques
Si votre boîte est configurée en mode publique, les visiteurs peuvent voter pour les suggestions qu'ils trouvent les plus pertinentes. Le nombre de votes vous aide à identifier rapidement les idées les plus populaires.
Exporter vos données
Besoin de partager les résultats en réunion ou de les analyser ? Exportez toutes les suggestions au format CSV en un clic depuis votre tableau de bord.
Consultez vos suggestions au moins deux fois par semaine. La réactivité encourage les contributeurs à continuer de partager leurs idées.
4 Communiquer les résultats
Boucler la boucle avec votre équipe est indispensable. Ne pas donner de retour est la meilleure façon de tuer l'engagement pour les collectes futures.
Partager les idées retenues
Communiquez clairement quelles suggestions ont été retenues et seront mises en oeuvre. Cela montre que la démarche a un impact réel et motive la participation future.
Expliquer les refus
Pour les idées non retenues, prenez le temps d'expliquer pourquoi : contraintes budgétaires, techniques, réglementaires... La transparence renforce la confiance et montre que chaque suggestion a été réellement étudiée.
Construire la confiance
Chaque cycle de feedback réussi renforce la confiance de votre équipe dans la démarche. Les collaborateurs qui voient leurs idées prises au sérieux participent plus activement aux prochaines collectes.
Consultez notre page Bonnes pratiques pour des conseils détaillés sur la communication des résultats, la relance des participants et la gestion long terme de vos boîtes à idées.
Prêt à commencer ?
Lancez-vous et créez votre première boîte à idées en quelques clics.
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